Hangi sektörde olduğu fark etmeksizin şirketler için en önemli süreçlerin başında insan kaynakları yönetimi ve işe alım süreçleri gelir. Ancak bugün, hemen hemen her şirkette görülen bir problemi aktaralım: yanlış işe alım ve zayıf insan kaynakları yönetimi. Oysa bir şirketin en önemli unsurlarını oluşturan insan kaynakları gücü, doğru yönetilmediğinde şirket politikalarının işleyişinde ve büyüme stratejilerinde onları geride bırakacak hatalar yapılabilir.
İşe alım süreçlerinde modern teknikler, kapsamlı analizler ve teknolojileri kullanmak işe alım danışmanlık firmaları için başarı oranını artırır.
Toplumların yaşam standartları değiştikçe şirketlerin de işe alım süreçlerinde doğru insanı bulma stratejileri değişmelidir. Geleneksel işe alım adımlarının, günümüz dünyasında uzun vadeli bir sonuç vermeyeceğini söyleyebiliriz. Kendi içerisinde hiyerarşik bir yapıya sahip küçük toplumlar olarak düşünebileceğimiz şirketlerin; sağlıklı, sağlam ve bütünleşik bir yapıda sürdürülebilir olması için işe alım uygulamalarını geliştirmeleri ve çeşitlendirmeleri gerekir.
Yönetici İnsan Danışmanlık Hizmetleri olarak işe alım süreçlerinde uyguladığımız ve birçok işe alım danışmanlık firması tarafından uygulanmasının doğru olduğunu düşündüğümüz modern işe alım tekniklerinden bahsetmek isteriz. İşe Alım stratejilerinde en iyi uygulamalar ile işe alım aşamalarının neden ve nasıl etkili olabileceğine yazımızın devamında ulaşabilirsiniz.
Gelenekselden Modern Yöntemlere: İş Görüşmelerinde Dönüşüm
2000’li yılların sonundan itibaren teknolojik atılımlar hızla devam etti. Bu hızın devamında yeni iş modellerine, çalışma standartlarına, yeni pozisyonlara ve iş tanımlarına da ihtiyaç duyulduğunu söyleyebiliriz. Özellikle 2010’lu yılların devamında (Covid-19 pandemisinin etkisiyle de beraber) çalışma standartlarında da major bir değişiklik meydana geldi. Tüm bu değişimlerin yönetilmesini öğrenmek ve en iyi haline getirmek için halen birçok şirket araştırmalar yapıyor ve kendi alanında gelişim sağlıyor.
İşe alım süreçlerinin değişmesindeki temel ve en büyük sebeplerden bir tanesi ise şu; toplum girift bir hal aldıkça adayların profili de değişiyor. Bu nedenle işe alım süreçlerinde yalnızca yetkinliklerin uyumluluğuna bakmak yeterli değil. Adayları her aşamada daha yakından tanımak gerekiyor. Geleneksel mülakat yöntemleri, sadece 1 saatte biten yüz yüze görüşmeler, adayları tanımak için yeterli gelmiyor. Sadece deneyim ve tecrübeleri, istek ve ihtiyaçların analizi değil, adayların kurum kültürü ile uyumu, şirket ile aynı vizyona sahip olması gibi kriterler de uzun süreli başarıyı getirebiliyor.
Modern işe alım tekniklerinde bu nedenle kapsamlı çalışmalar yapılıyor. Online/yüz yüze görüşmeler ile başlayan süreç daha sonra detaylı bir raporlama, analiz ve envanter/test süreçlerini kapsıyor. Günümüzün son işe alım trendlerine göre konuştuğumuz zaman, tekniklerin doğru uygulanabilmesi için tıpkı geleneksel yöntemlerde olduğu gibi ilk aşamanın her zaman doğru ihtiyaç analizi yapılması olduğunu söyleyebiliriz. İlk taşı doğru koymadığımız zaman ne kadar yüksek bir kule elde ettiğimizin bir önemi yoktur sonuçta.
İşe Alım Danışmanlıklarında Doğru Stratejinin Önemi
İşe alım danışmanlık firmaları, şirketlerin artan ihtiyaçlarını daha detaylı ve kapsamlı şekilde karşılamak için ortaya çıkmış organizasyonlardır. Ancak her şirketin çalıştığı bir işe alım şirketi yoktur. Bu nedenle kendi işe alım organizasyonlarını geliştirmek zorunda kalırlar. Her iki oluşum için de önemli olan en doğru strateji ile şirket hedeflerine uyum sağlayacak doğru insanı bulmak olur.
Doğru stratejiyi kurgulayarak mülakat süreçlerini gerçekleştirmek, zaman ve maliyet tasarufu sağlar çünkü yanlış bir işe alım her zaman kaybettirir. Çürük bir dişin sağlam dişleri de çürütmesi gibi, iş için uygun olmayan insan işleyişte bir pürüz olarak kalacaktır veya yeni bir işe alım maliyeti çıkartacaktır. “Doğru İş, Doğru İnsan” dememizin sebebi de bu aslında bakarsanız; yanlış işe alım kurum kültürüne ve sağlıklı yapılaşmaya zarar verir. İnsan kaynakları departmanları veya işe alım danışmanlık firmaları nokta atışı adaylara ulaşmalı ve onları en doğru adımlarla tanıyarak takıma dahil etmelidir.
İşe Alım Süreçlerinin İş Performansına Etkisi
İşe alım süreçlerinde şirket ve aday profilleri üzerine ayrıca konuşabiliriz. Şirketler için işe alım süreçlerinin iş performansına etkisi birçok kritere bağlıdır. Aşamaların doğru işlemesi, sağlıklı bir kurum yapısının oluşmasını ve devam ettirilmesini sağlar. Eğer çalışanlardan yüksek iş performansı bekliyorsak, onları en başta doğru konumlandırmalı ve doğru insanların işe alımını gerçekleştirmeliyiz. Aksi halde, devamlı çalışan sirkülasyonu ve pozisyon değişikliği yaşamak, şirketin kaynaklarını da işleyişini de yoracaktır.
İş performansını olumlu yönde etkileyecek işe alım adımlarını kısaca şu şekilde sıralayabiliriz;
İhtiyacın tespiti
Yetkinlikleri belirleme
Kaynak analizi
Yetenek Kazanımı
Aday İletişimi
Test ve Envanter Uygulamaları
Yüz yüze Görüşmeler
Modern işe alım stratejilerinde böylede en iyi uygulamaları bir araya getirmiş olacak ve şirketiniz için doğru insanın doğru pozisyonda değerlendirildiğinden emin olabileceksiniz.
En Sağlıklı İşe Alım için Uygulama Adımları
İşe alımın önemi ve etkilerinden bahsettikten sonra bahsettiğimiz kriterlerin detaylarını vermek, konuyu derinleştirmeye yardım edecektir. En sağlıklı işe alım danışmanlığı ve işe alım uygulamaları için öncelikle şirket iç dinamiklerini tanımalı, ihtiyacı belirlemeli ve ardından aşamaları uygulamaya almalıdır. Bu noktada işe alım danışmanlığı firmaları ile işbirliği yaparak mülakatları gerçekleştirmek hem hızlı hem de etkili bir sonuç verecektir.
İhtiyacın Tespiti
Şirkette açılan pozisyon yeni bir pozisyon mu? Mevcut kadro, ihtiyaçlarımız için yeterli mi yoksa yeni bir işe alımla daha verimli sonuçlar alınabilir mi? Gelecek ihtiyaçlarımıza nasıl yanıt verebiliriz? Şirket içerisinde bu şekilde bir pozisyona gerçekten gerek var mı? Tüm bu soruların cevaplarını etraflıca düşünmek, ihtiyaçları doğru biçimde tespit ederek analiz çıkarmak, ilerleyen zamanlarda pozisyonun amacından sapmamasını ve pozisyonun daha sağlam temeller üzerine kurgulanmasını sağlar.Aynı zamanda mevcut kadronun değerlendirilerek performans analizi ile ihtiyacın nedenlerinin saptanması da önemlidir. Böylece mevcut kadronun verimliliği, ihtiyacın gerçekliğini de ortaya çıkarabilir. Pozisyon tanımları ve gelecek ihtiyacın belirlenmesi noktasında da doğru işe alımın temel adımları her zaman ihtiyacın doğru tespiti ile başlar.
Yetkinlikleri Belirleme
Şirketiniz için hangi yetkinliklere ihtiyacınız var? Bu yetkinlikler, ihtiyaç analizinizin sonuçlarını karşılıyor mu? Şirketler için en önemli adımlardan biri de bu yetkinliklerin önceden kapsamlı bir şekilde belirlenmesidir. Pozisyon için doğru insan, doğru yetkinliklere sahip olmalıdır.
Kaynak Analizi
Hedef adaylarımız hangi portallarda konumlanmış? Beyaz yaka işe alım mı yapıyoruz yoksa mavi yaka mı? Yoksa ara bir pozisyona mı ihtiyacımız var? Bu noktada işe alımda kullanacağımız doğru kaynak analizi bizi nokta atışı adaya daha hızlı götürecektir. Bazı kariyer portalları beyaz yaka ağırlıklı aday profillerini içerirken bazı platformlar mavi ve gri yaka adayları içerir. Dolayısıyla kaynak ve aday dengesini iyi bir şekilde analiz etmek gerekir. Ardından aday havuzunun incelenmesi başlanır, uygun platformlar ile çalışma yürütülür.
Yetenek Kazanımı
Yetenek kazanımı kavramından kasıt, yetkinlikleri ve nitelikleri uygun olan adayların firma üzerine ilgisini çekmektir. Firma ile adayı tanıştırmak, firmanın sunduklarıyla birlikte yeteneği, firmaya kazandırmak olarak bahsedebiliriz kısaca.
Aday İletişimi
Yetenek kazanımı için bir diğer aşama, uygun kariyer portallarını kullanarak bulduğumuz adaylar ile iletişime geçmektir. Arama ve mail yoluyla adaylara ilk adım atılır ve bir online görüşme sağlanır. Görüşmelerde firma tarafında tüm standart çalışma koşullarının yanında maaş beklentisinin de uygunluğu ölçülür. Böylece hem firma hem de aday için süreç en şeffaf haliyle ölçülür, sonradan ortaya çıkarak süreci baltalayacak herhangi bir olumsuzluğun da önüne geçilmiş olur. Danışmanlık tarafında gerçekleştirilen bu online görüşme sonucunda firmaya sunulacak olan detaylı bir rapor hazırlanır ve firmanın onayına sunulur. Bu noktada işe alım konusunda daha hızlı sonuç almak ve piyasa takibi de yapabilmek için önemli olan, yetkinlikleri dengeli olan, kendi arasında tutarlı çeşitlilikte adayları sunmaktır.
Test ve Envanter Süreçleri
Online görüşmelerin ardından firma tarafından uygun olduğu belirtilen adaylar ile süreci bir sonraki aşamaya geçirerek test ve envanter ölçümlerine başlanır. İşe alım için en doğru ve önemli kriter, envanter testlerinin uygun sunumu ve analizidir. Bu noktada yetenek testlerinin seçimi ve uygulama yöntemlerinin profesyonel yönetimi işe alım faaliyetleri arasında en iyi uygulamalar arasında yer alır.
Yüz yüze görüşmeler
Uygun yetenekler ile test ve envanter sonuçlarına göre bir yüz yüze görüşme hazırlama süreci işe alımın son adımlarından biridir. Firma yetkilileri ile görüşmeler sağlanır. Bunun sonucuna göre, teklif sürecine geçilir.
Teklif Süreci
Aday ve firmaların tüm şartlarda mutabık kalmasıyla teklif sürecine geçilir ve iş başı tarihi için yasal süreçlere uygun olarak yeni sürecin ilk adımı atılmış olur.
İşe alım danışmanlık sürecinde tüm bu aşama ve uygulamalar, danışmanlığın da yeni bir işe alımın da sağlıklı olmasını sağlar.
Yönetici İnsan Danışmanlık Hizmetleri: Doğru İş, Doğru İnsan!
Kurulduğu günden bu yana Yönetici İnsan Danışmanlık Hizmetleri, yurt içi ve yurt dışı olmak üzere yaklaşık 600 firmaya işe alım danışmanlığı alanında hizmet veren bir firmadır. “Doğru İnsan, Doğru İş” ilkesiyle yola çıkan Yönetici İnsan Danışmanlık Hizmetleri, işe alım konusunda geliştirdiği yeni ürün ve yaklaşımlar ile sektöre yenilik getirmektedir. Teknolojik gelişmeleri takip etmesi ve insan kaynakları alanında dijitalleşme süreçlerini de işine entegre etmesiyle işe alım danışmanlığı her zaman hızlı, esnek ve profesyoneldir.
Daha fazla bilgilendirme için blog yazılarımızı takip etmeyi unutmayın!
İrfan Erdem Saz
NEVA | Genel Müdür
"Erman Bey ve Yönetici İnsan ekibi, bize uygun çözümler sunma noktasında oldukça başarılıydı. İhtiyaçlarımızı doğru anladıklarını ve çalışma boyunca doğru adımları attıklarını düşünüyorum. Mülakat süreçlerine hızlıca geçmemiz ve adayların nokta atışı profiller olması, şirketin profesyonelliğini gösteriyor zaten."
Tuğba Akçam Özbıyık
Mondi | İnsan Kaynakları Müdürü
"Şirket dinamiklerimize uygun esnek çözümler sunabildikleri için Yönetici İnsan ile çalıştığıma mutluyum. Özellikle ulaşmaya çalıştığımız her an telefonun diğer ucunda olmaları, mülakatların da işe alımların çok daha hızlı olmasını sağladı."
Tarık Okur
VEPA | Yönetim Kurulu Başkan Yardımcısı
"Acil olan ihtiyaçlarımıza bu kadar hızlı karşılık verebildikleri için Yönetici İnsan'ı tebrik ederim. Açık pozisyonlarımızı kısa bir sürede sorun yaşamadan kapatma fırsatı bulduk. Profesyonel bir ekiple çalıştığınızı sürecin başından sonuna kadar hissediyorsunuz. Her zaman bilgilendiren bir yapıda oldukları için samimiyet de kurabiliyoruz, çalışması keyifli bir kurum."
Ahmet Ataş
ATAŞ | Genel Müdür
"İşbirliğimiz boyunca pozisyonlar için çalışmaların ve ortaya çıkan sonuçların bu kadar kolaylaştırılmış olması benim şahsen hoşuma giden ve ihtiyacım olan şeydi. Uzun listeler yerine belirli sayıda kişiye yoğunlaşarak bunlar üzerine çalışıyor olmak daha doğru sonucu almamızı sağladı. Doğru adayların olduğunu düşündüğümüzde de pozisyonları en hızlı şekilde teklif süreçlerine getirebildik. Kendilerine teşekkürlerimi iletiyorum."