Kontrol Listesi · Ücretsiz PDFİşe Giriş Evrak Kontrol Listesi
Yeni başlayan çalışandan alınması gereken belgelerin ve tamamlanması gereken adımların kontrol listesi.
Yeni başlayan çalışandan alınacak belgeleri ve işe başlamadan tamamlanması gereken adımları tek sayfada toplar. Eksik evrak çoğu zaman ilk denetimde ya da ilk uyuşmazlıkta ortaya çıkar.
Listeyi her işe girişte doldurup imzalatın ve özlük dosyasının ilk sayfasına koyun.
Belgede neler var?
Çalışan
- Ad Soyad
- Pozisyon
- İşe başlama tarihi
- Departman
Kimlik ve Kişisel Belgeler
- Nüfus cüzdanı / kimlik kartı fotokopisi
- Yerleşim yeri (ikametgâh) belgesi
- Vesikalık fotoğraf
- Adli sicil kaydı (pozisyon gerektiriyorsa)
- Aile durum bildirimi (asgari geçim indirimi için)
Eğitim ve Mesleki Belgeler
- Diploma ya da mezuniyet belgesi
- Varsa sertifika ve mesleki yeterlilik belgeleri
- Varsa ehliyet fotokopisi
- Önceki işyerlerinden çalışma belgesi
Sağlık ve İSG
- İşe giriş sağlık raporu
- Ağır ve tehlikeli işler raporu (gerekiyorsa)
- İş sağlığı ve güvenliği eğitimi katılım tutanağı
- Kişisel koruyucu donanım teslim tutanağı (gerekiyorsa)
Sözleşme ve Bildirimler
- İş sözleşmesinin iki nüsha imzalanması
- SGK işe giriş bildirgesinin yasal süre içinde verilmesi
- Banka hesap bilgisinin alınması
- KVKK aydınlatma metninin tebliği ve açık rızanın alınması
- Gizlilik ve rekabet yasağı taahhütnamesi (pozisyon gerektiriyorsa)
- Özlük dosyasının açılması (İş Kanunu m.75)
Kurum İçi Adımlar
- Sicil numarası tanımlanması
- Bordro sistemine kayıt
- E-posta ve sistem hesaplarının açılması
- Ekipman zimmet tutanağı
- Oryantasyon programının başlatılması
Teslim Alan / Kontrol Eden
- Ad Soyad — Tarih / İmza
- İnsan Kaynakları — Tarih / İmza
Özlük dosyasında tutulan belgeler kişisel veridir. KVKK kapsamında yalnızca gerekli olanlar toplanmalı, saklama süresi belirlenmeli ve süre sonunda imha edilmelidir.
PDF olarak indirÜcretsiz · üyelik gerekmez